Der Zustrom von Technologien hat den Betrieben einen erfolgreicheren, datenorientierten und erkenntnisorientierten Ansatz für die Lagerverwaltung ermöglicht. Warehouse Management System (WMS)-Technologie ermöglicht es Lagerleitern, fundierte Entscheidungen über viele Elemente ihrer Einrichtung zu treffen, von der Materialart über den Durchsatz bis hin zur Ausrüstung. Diejenigen Manager, die viel in die Nutzung ihres WMS investieren und sich die Zeit nehmen, die Software fachkundig zu erlernen und zu verwalten, werden gut über die Funktion ihrer Lager informiert und verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil.
Das Problem bei der Aufrechterhaltung dieses Wettbewerbsvorteils ist, dass ein WMS manchmal nicht mehr die bestmögliche Lösung bietet. Manche Manager investieren jedoch so sehr in diese Systeme, dass sie nicht erkennen, dass sie ihrem System entwachsen sind und dass es bessere Lösungen gibt, die ihnen helfen könnten, ihren Erfolg zu steigern. Woher wissen Sie also, dass es an der Zeit ist, sich von Ihrem aktuellen System zu trennen?
Das Lagerverwaltungssystem passt nicht mehr zu Ihren materiellen Erfordernissen
Im Rahmen eines kleinen Zeitraums sollte ein WMS das Material berücksichtigen, das sich in Ihrer Einrichtung befindet, und Ihnen ermöglichen, Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie dieses Material kommissionieren sollen. Aber im Laufe der Zeit ändern sich die Materialpraktiken, sogar innerhalb derselben Branche oder desselben Unternehmens. Einige WMS-Systeme können diese Änderungen nicht berücksichtigen und empfehlen Lager- und Kommissioniermethoden, die angesichts der veränderten Materialien nicht mehr sinnvoll sind. Fragen Sie sich, ob das WMS das gesamte Ausmaß der Materialveränderungen in Ihrer Anlage berücksichtigt (ob sich Ihr Geschäft ändert, Ihre Branche sich ändert oder ob Sie Ihr Angebot erweitern). Wenn nicht, ist es vielleicht an der Zeit, weiterzuziehen oder Gabelstapler Ersatzteile für alle gängigen Fabrikate zu kaufen.
Das Lagerverwaltungssystem lässt sich nicht mit anderer Software integrieren, die in der Einrichtung verwendet wird
Technologie ändert sich schnell und manchmal unzusammenhängend. Updates von Partnersystemen können eine Software schnell ins Hintertreffen geraten lassen, nicht weil die Software ihre beabsichtigte Funktion nicht erfüllt, sondern weil sie sich nicht mit anderen Systemen integrieren und Daten austauschen kann. Diese älteren Technologien, die manchmal auch als “Altsysteme” bezeichnet werden, können einen Betrieb daran hindern, seine wichtigsten Datensätze zu vereinheitlichen. Wenn Sie zum Beispiel eine Aktualisierung Ihres Transportmanagementsystems (das System, das anzeigt, wo sich Ihre Waren in der intermodalen Lieferkette befinden) erfahren und Ihr WMS nicht mehr effektiv damit kommuniziert, verlieren Sie eine ganzheitliche Sicht auf Ihren Betrieb. Wenn Ihr WMS nicht mehr mit Ihrem Labor Management System kommuniziert, haben Sie kein gutes Verständnis dafür, wie sich Material und Durchsatz auf die benötigten Personaleinsätze auswirken. Wenn Ihr WMS die Blockade ist, ist es vielleicht an der Zeit, ein neues zu finden.
Das Lagerverwaltungssystem beeinträchtigt die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten
Unterm Strich sollte Technologie helfen, Ihre Geschäftsbeziehungen zu verbessern. Ein gutes WMS verbessert die Genauigkeit, verkürzt die Vorlaufzeit beim Kunden und fördert letztendlich die Beziehungen, die zu Nachbestellungen führen. Es ist leicht, abnehmende Genauigkeit oder sinkende Kundenzufriedenheit als ein Problem des Personals oder des Produkts zu sehen. Wenn es aber der Prozess ist, der im Weg steht, ist es an der Zeit, Ihre Prozesssysteme wie Ihr WMS zu überprüfen. Das Gleiche gilt aus Sicht der Lieferantenbeziehungen. Wenn Ihr WMS dazu beiträgt, dass Ihr Personal schnell und effizient empfangsbereit ist, können sich Ihre Lieferpartner dem nächsten Auftrag oder der nächsten Aufgabe zuwenden. Wenn WMS-Fehler dazu führen, dass Sie den Wareneingang falsch timen und sich abmühen müssen, verzögert sich auch Ihr Lieferant, und der Ruf Ihres Unternehmens wird beschädigt. Es könnte an der Zeit sein, die WMS-Software zu wechseln.
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All dies können wichtige Indikatoren dafür sein, dass es an der Zeit ist, Alternativen zu Ihrem WMS zu prüfen. Obwohl dies ein großes Unterfangen sein kann, das neue Schulungen und Systemintegration beinhaltet, kann es sich lohnen, um die Geschäftspraktiken zu verbessern. Es ist sinnvoll, mit einem fachkundigen Lagerberater zusammenzuarbeiten, der Sie bei der Bewertung der Software-Praktiken unterstützt und externe Beratung bietet.